Neues zur Digitalisierung – Die IT-Website HGS

Inzwichen können wir einige Anfangserfolge und Weiterentwicklungen des Projekts “Digitalisierung der saarländischen Herzgruppen” melden. Die Beispiele AHG1 (Datengrunderfassung) und AHG2 (Aktivität und Qualität) sind, erstellt mit dem Plugin Forminator Pro, verfügbar. Es gibt einen Untersuchungsbogen, der beide Apps zur Grundlage hat und sowohl über Forminator als auch über Jotform gestaltet wurde.

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Formulare:

Daten müssen eingegeben werden. Man spricht von sog, Eingabemasken, die weitgehend frei konfigurierbar sind und eine sog. Feldstruktur aufweisen. Wir haben zwei mächtige Formular-Apps in diese Website integriert und sollten uns für eine davon entscheiden.

Es handelt sich um

das WordPress-Plugin Forminator mit einer eigenen Tabellenanbindung

die (kostenlose) Website Jotform, die den Aufbau ansprechender Formulare mit einer problemlosen Google-Sheets- und Tabellen-Anbindung gestattet.

Es gibt grundsätzlich mehrere Möglichkeiten einer Datenbank-Anbindung. Diese ist jedoch unbedingt notwendig, denn alle Datenzugriffe (Auswertungen und Dokumentationen) müssen über diese Datenbank erfolgen.

Tabellenanbindung:
Diese ist eine gängige Form und speichert die Eingabedaten in einem Format, das den Export in das vertraute Excel -, Numbers oder CSV-Format gestattet. Eine Cloud-Speicherung ist über das ebenfalls mächtige Google-Format Google-Sheets möglich, dich ist diese Integration wegen der ausgeprägten Sicherheitbedingungen von Google über Forminator nur schlecht möglich. Ohne Probleme ist diese Cloud-Speicherung dagegen bei Jotform von vornherein eingebunden und speichert die Daten auf dieser Cloud.
Host-Datenbank: Die Hosts “Profihost” und “Ionos” oder “1und1” speichern alle im Netzprogramm (z.B. WordPress) eingegebenen Daten in einer Sammlung von Datenbanken, die unter der Programmsprache MySQL laufen. Die Daten sind allerdings oft nur schwer herauszufinden und es gibt m.W.n. keine einfache Exportfunktion. Diese Lösung ist eine einfache, doch im Zugriff schwierige Lösung. Sie ist daher im Vergleich zur Tabellendatenbank-Lösung kaum praktikabel.